你的导师拍了拍你,并喊你来开组会。
“进度为零”、“大脑空空”、“毫无头绪”?
研究生组会如何汇报出彩?
组会是非常好的课题组内交流学习的一种方式。萧伯纳说:“你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换一下,一人还是一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,我们交换一下,一人就有两个思想。”所以,不要抗拒、抵触组会,正视组会,把握住一次次头脑风暴的机会。
一、明确组会的目的
1、交流进展,优化科研方案:组会可以创造一种开放的讨论氛围,就当前出现的问题展开讨论。有效的讨论能激发头脑风暴,有助于优化主讲者的科研方案。
2、分享文献,深度加工资料:在组会上分享文献,将一篇或几篇文献整理成自己的总结展示出来,加上自己的理解。让参与者深度加工资料并在其中灌入自己的思想。
3、重视训练,锻炼语言表达:精心地准备相关PPT材料,梳理自己的语言来图文并茂地汇报科研进展,进行数据分析。这种日积月累的训练,能最大限度锻炼参与者制作PPT的能力和表达能力。
4、聆听他人,扩展知识范畴:参加学术会议的目的在于了解领域前沿、分享研究成果、启发科研思路和重新自我评估。参加组会交流,其实就等于参加了一次小型学术会议。通过聆听他人的工作汇报,扩展自己的知识范畴,开拓思路。
二、准备汇报内容
社科类等文科专业,组会多汇报最近阅读文献的思考、收获。其中综述类文献和研究类文献是最常见的两种文献类型。
1、文献尽量找一些领域的顶刊,挑选影响因子偏高的部分,但初期也要根据自己的情况,以看懂,解释清楚为准,总结文献内容,提炼内容重点。能够完整的汇报一篇文献的内容。
2、综述类的文献:你的ppt要包括:研究背景、研究方向的分类、各方向的研究方法和成果、各方向的不足和展望四个方面。
3、研究型文献,你的ppt要包括:研究背景、创新点、研究方法、结果分析和讨论、结论、不足和展望这几个部分,按照文章的框架结构来汇报就行。
理工科的同学要做实验、汇报课题进展,报告通常包括这些基础内容:
1、课题基本信息的填写,如:课题名称、课题组成员、研究课题的起止时间。
2、课题研究内容和目标的进展情况。
3、详细撰写已完成成果内容,最好给出数据、图表。
4、研究过程中出现了哪些问题,分析出现的原因,以及解决方法是什么。如果没有按计划完成,计划何时完成。有可能未获得理想结果或甚至失败,请如实地反映,说明原因。
5、课题研究接下来的计划是什么,在原有的计划上有什么调整,预计什么时候可以完成课题研究等。
三、注意事项
1.汇报时要自信、声音要洪亮。
2.对于汇报的内容不要不懂装懂。刚进入研究生阶段,你的专业知识基本是零,所以汇报的文献知识尽量理解多少说多少,切忌假大空。
3、形成自己的汇报模板和汇报风格。
4、列汇报提纲。对于汇报内容,清晰展现思路。提前记录好自己要问的问题,避免过后才想起。
4、落在具体的文档上。不要只带一张嘴作汇报,最好有WORD或者PPT文档,把要点和图罗列一下,便于导师理解,形成思路。
5、先汇报做了什么。不要一上来就说没进展,要说自己进行了多次验证,用了何种方法,得到何种结果,实时求是地汇报成果。不要怕导师责问,就过于夸大阅读量或者篡改数据,科研就是要讲究脚踏实地。
四、总结
通过组会了解你的研究方向与研究进展,导师会对你所提出的疑问给予相应的解答并给出想法。另外,团队老师在组会提出的意见和看法对我们研究的提升是非常有帮助的,这样的一种交流,真的会让你受益匪浅。所以,一个研究团队组会是必不可少的一项工作,大家在一起相互学习,相互讨论,相互交流,碰撞思想火花,共同进步。