首先，我们区分两个概念，检索和检索报告是不一样的，委托查检索是只要购买有数据库的单位都可以查询；委托查新报告是只有具备查新资质的机构才能开报告，必须有查新的公章，否则不予认可。

当然，有的单位可以认可本校开具的检索证明（检索页面+图书馆盖章，非查新报告），这种情况不算哈。

常见的可以开检索报告的有：①985、211大学具有查新资质的高校图书馆；②当地科技查新站。

1、单位认可自己图书馆的检索盖章的，直接找图书馆老师操作就行，不用专门开报告了；（建议还是开，稳妥一些，万一单位政策变更，需要报告才能使用也不会影响到自己）

2、单位具有查新资质的，发相关部门同事安排，或者走内部渠道。现场委托一般需要作者带着电子或者纸质材料办理，需要提前准备好委托材料。

3、其他情况的作者，可以找到上述任一机构进行网申。具体操作步骤如下：

以中国科学院武汉文献情报中心为例——

1、打开官网，找到查新服务，https://www.whlib.ac.cn/ver/nc/service/fw/syjs/

一般高校查新服务设在图书馆，直接找到高校图书馆网址，在站点中找查新服务即可。

2、查询服务须知及收费情况

开检索报告属于是“查收查引”服务，我们需要把相关内容大概了解下。

通常，各单位给的查新流程都很详细，如果作者原意花点时间看的，基本问题都不大。关键在于，作者时间都太宝贵了，不能仔细去阅读里面的繁琐提示。也正是如此，才会有小编的这篇步骤解读，没问题的，几个关键地方能粗略看下也行，小编会给大家提示看什么，注意什么内容。

①流程方法：前几年高校还是人工比较多，作者通过邮箱提交委托材料，然后就等检索报告。现在很多高校都开始引进系统检索，小编试了几个高校的流程，感觉很繁琐。

②记录联系方式：主要是为了在遇到问题时，及时沟通。

③明晰受理时间：特别是高校，图书馆是周六日休息，上班时间跟各位老师一样，只要在你上班的时候去申请就行，你下班了就不要再给人打电话了。

④收费标准：

A. 50-100元不等。这就是为什么不建议找别人开，自己开已经够便宜了，操作也简单，没必要再把自己的信息给别人，让别人多挣钱的时候还能获得准确客户信息。代理开报告的多是LW机构，你再找他们相当于，花钱把自己卖了。

B. 如果在高校查新，校内校外费用标准不统一，所以建议找自己学校弄，学校没这项服务的，再考虑其他单位。

⑤检索形式：通用形式为电子报告，个别机构会邮递纸质版证明。

3、文件下载：主要是检索合同。个别高校弄得比较麻烦，要下载查看系统操作流程+转账说明等等。

4、填写信息

①委托人：填写自己的单位及个人信息；

②检索目的：按照实际情况填写；

③检索数据库：论文是什么类型，是否需要加入引用；

④分区：根据自己情况填写，看单位是认可中科院还是JCR；

⑤检索要求：按照文章信息填写，保证准确无误；

5、走委托流程，并付款

检索流程：关注微信公众号“武汉查新”或登录主页下载委托合同填写→将合同命名成单位和姓名，统一通过Email只发送到合同中邮箱中→电话我方确认邮件收到后，后期等邮件跟进处理，直到付费邮寄完结。

中国科学院武汉文献情报中心的查新还是比较传统的方式，像西南信息中心查新中心已经在用系统、手机提交查新，也比较简单方便，各位可以试验看看。

1、信息填写，按照自己单位的实际情况和文章真实信息填写。如失误，要不然不能使用，要不然检索不了。

2、关于分区：JCR分区按照最新的显示，目前应该是2023年JCR，如果单位要求是评职称当年的JCR分区，那只能等下一年的6月更新后再开具并使用。

3、报告建议提前开，避免掉区、检索时效等情况出现。

4、如果遇到临使用未检索，可先开具刊源证明，配合录用通知一起使用，或可达到检索报告的使用功效。